Privacyverklaring Aviation Talent Training

Aviation Talent Training (hierna: ‘’ATT’’) hecht belang aan zorgvuldige verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

ATT is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

  • Bedrijfsnaam: Aviation Talent Training
  • Vestigingsplaats: Haarlem
  • E-mailadres: aviationtalenttraining@gmail.com

De verwerking van persoonsgegevens binnen ATT wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de gezamenlijke eigenaren van de onderneming.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

ATT verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening, alsmede op het moment dat betrokkenen deze gegevens zelf aan ons verstrekken.

Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum
  • CV en motivatiebrief/ biografie
  • Betalingsgegevens
  • Gegevens met betrekking tot het gebruik van de qTrainer (zoals voortgang, resultaten en interacties binnen de training)
  • Overige gegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld via intake, communicatie, feedback of klachten formulieren)

3. Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

ATT verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van de overeenkomst (het aanbieden en verzorgen van trainingen, zowel online, fysiek als via de applicaties (qTrainer))
  • Het begeleiden van jouw traject richting een pilotenopleiding
  • Het beoordelen van geschiktheid (selectie, tests en assessments)
  • Het verwerken van betalingen
  • Het onderhouden van contact en communicatie
  • Het voeren van interne administratie en bedrijfsvoering
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Het verbeteren van onze dienstverlening
  • Het kunnen onderbouwen van adviezen, beoordelingen en dienstverlening in geval van geschillen of klachten
  • Het verwerken van feedback ten behoeve van kwaliteitsverbetering
  • Het verwerken van klachten ten behoeve van kwaliteitsverbetering
  • Het waarborgen van de beveiliging van systemen en het voorkomen van misbruik of fraude

4. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens door ATT vindt uitsluitend plaats op basis van de volgende rechtsgronden zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: “AVG”):

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang, waaronder begrepen het waarborgen van de kwaliteit van de dienstverlening, interne bedrijfsvoering en analyse

Voor zover verwerking plaatsvindt op basis van toestemming (bijvoorbeeld bij het delen van ervaringen of testimonials), zal deze toestemming vooraf, specifiek en ondubbelzinnig worden verkregen.

5. Bewaartermijnen

ATT bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt, in overeenstemming met de AVG en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Klant- en administratieve gegevens: maximaal 1 jaar
  • Trainings- en begeleidingsgegevens: maximaal 1 jaar na afronding van het traject
  • CV’s en motivatiebrieven: zo kort als noodzakelijk voor beoordeling en begeleiding, en in beginsel uiterlijk binnen 3 maanden na afronding van het traject
  • Contactverzoeken en correspondentie: maximaal 1 jaar na afhandeling

Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting of ter behartiging van gerechtvaardigde belangen (zoals bij geschillen), kunnen gegevens langer worden bewaard.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

ATT verkoopt jouw gegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting

Op dit moment worden persoonsgegevens uitsluitend intern verwerkt door de eigenaren van ATT.

Indien in de toekomst gebruik wordt gemaakt van externe dienstverleners (zoals betaalproviders, softwareleveranciers of administratieve systemen), zullen passende verwerkersovereenkomsten worden afgesloten.

In het geval van een ingediende klacht kunnen persoonsgegevens, uitsluitend met toestemming van de student, worden gedeeld met een onafhankelijke derde indien dit noodzakelijk is voor een zorgvuldige behandeling van de klacht of voor het verkrijgen van een bindend advies binnen de klachtenprocedure.

ATT zorgt er in alle gevallen voor dat alleen de strikt noodzakelijke gegevens worden gedeeld.

7. Cookies en websitegebruik

ATT maakt gebruik van cookies op haar website.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan de website worden opgeslagen op jouw apparaat. Deze cookies worden gebruikt voor:

  • Het technisch functioneren van de website
  • Het verbeteren van de gebruikerservaring
  • Het analyseren van websitegebruik (indien van toepassing)

Voor zover wettelijk vereist, vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Indien gebruik wordt gemaakt van analytische of trackingcookies, zal dit nader worden gespecificeerd in een eventueel aanvullend cookiebeleid.

8. Gegevensbeveiliging

ATT neemt passende organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.

Binnen ATT wordt zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens en wordt de toegang tot deze gegevens beperkt tot uitsluitend diegenen voor wie dit noodzakelijk is in het kader van de dienstverlening.

ATT streeft ernaar om de beveiliging van persoonsgegevens continu te verbeteren, passend bij de aard en omvang van de organisatie.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
  • Correctie of verwijdering van jouw gegevens te verzoeken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: aviationtalenttraining@gmail.com

10. Gebruik van feedback en ervaringen

ATT kan deelnemers verzoeken om feedback te geven via een feedbackformulier.

Indien wij feedback of ervaringen willen gebruiken voor publicatie (bijvoorbeeld op social media of de website), gebeurt dit uitsluitend:

  • Op basis van voorafgaande, expliciete toestemming, of
  • Volledig geanonimiseerd

11. Wijzigingen

ATT behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

Wijzigingen kunnen onder meer plaatsvinden indien wet- en regelgeving, waaronder de AVG, daartoe aanleiding geeft of indien de dienstverlening wordt aangepast.

De actuele versie van de privacyverklaring zal te allen tijde op de website beschikbaar worden gesteld.

12. Vragen

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via: aviationtalenttraining@gmail.com

Laatste update: 24 maart 2026